TIN TỨC VINAVICO

Tuyển dụng Lễ Tân-Văn Thư làm việc tại Văn phòng Hà Nội 2017

 THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

Vị trí: Nhân viên Lễ tân văn thư - tại văn phòng Hà Nội

Công ty cổ phần Xây dựng Công trình ngầm (Viết tắt là VINAVICO), trụ sở chính: Tầng 11, Tòa nhà Vinaconex 9, Đường Phạm Hùng, phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội xin kính gửi tới Quý vị Thông báo tuyển dụng của công ty với nội dung như sau:

 

1)      Nhân viên Lễ tân văn thư

 

 

 

 

 

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

 

-       Trực lễ tân tại văn phòng, nghe và trả lời điện thoại;

-       Quản lý công văn đi, công văn đến;

-       Lên kế hoạch và đặt mua văn phòng phẩm;

-       Liên hệ sửa chữa, thay thế vật tư, linh kiện của các loại máy thiết bị văn phòng;

-       Soạn thảo văn bản theo yêu cầu;

-       Phục vụ nước uống cho lãnh đạo khi tiếp khách.

-       Công tác quản trị văn phòng khác.

 

 

 

 

 

 

 

 

QUYỀN LỜI ĐƯỢC HƯỞNG

-       Mức lương: Cạnh tranh - thỏa thuận.

-       Được làm việc tại văn phòng hạng A, điều kiện làm việc thoải mái, tiện nghi, có hệ thống điều hòa toàn tòa nhà, phí gửi xe máy tại tầng hầm của tòa nhà do công ty chi trả.

-       Được trang bị đầy đủ máy tính bàn kết nối internet, bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ tài liệu, văn phòng phẩm.

-       Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và được đào tạo nâng cao theo chương trình đào tạo của công ty.

-       Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ Tết theo quy định chung của Nhà nước và công ty.

-       Thưởng thành tích hàng tháng (nếu có), thưởng nhân ngày Lễ, Tết, thưởng sáng kiến cải tiến.

-       Được hưởng các chế độ nâng lương, du lịch, phúc lợi khác theo chính sách của công ty.

 

 

 

 

 

 

 

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

-       Chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, chuyên ngành : Văn thư lưu trữ, Hành chính, Ngoại ngữ, Kinh tế, Kế toán, QTKD vv…Trường hợp chưa có kinh nghiệm lễ tân, văn thư sẽ được đào tạo.

-       Giới tính: Nữ

-       Độ tuổi: Từ 20-30 tuổi, chấp nhận sinh viên mới ra trường.

-       Kiến thức nghiệp vụ Lễ tân – Văn thư : Hiểu biết và có kỹ năng nghiệp vụ văn thư:

+      Quản lý công văn, quản lý dấu, soạn thảo văn bản.

+      Nhanh nhẹn, cẩn thận.

+      Ngoại hình khá, giao tiếp tốt, chăm chỉ nhiệt tình.

+      Nắm được quy trình và cách thức lưu giữ hồ sơ tài liệu.

+      Biết phân loại công văn đến trước khi chuyển cho các bộ phận có liên quan.

-       Kỹ năng mềm: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng word, excel, email vv…, biết sử dụng các loại máy văn phòng: điện thoại, fax, photocopy, điều hoà nhiệt độ, máy scan…. Có khả năng giao tiếp, giọng nói chuẩn, không mắc tật nói ngọng, nói lắp. Ưu tiên biết giao tiếp Tiếng Anh cơ bản.

 

THỜI HẠN NHÂN HỒ SƠ

 Từ ngày 28/03/2017 đến hết ngày 07/04/2017. Ưu tiên những ứng viên nộp hồ sơ sớm.

 

 

-       Phương thức nộp hồ sơ:

+      Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở công ty hoặc gửi qua đường bưu điện tới địa chỉ: Phòng Tổ chức  Hành chính, Công ty CP Xây dựng Công trình ngầm (VINAVICO), đ/c: Tầng 11 – tòa nhà Vinaconex 9 –Đường Phạm Hùng – Phường Mễ Trì , Quận Nam Từ Liêm – Hà Nội. ĐT : / 62510102

+      Hoặc Scan bộ hồ sơ và gửi qua email để gửi thông tin trước, khi đến phỏng vấn mang theo bộ hồ sơ đầy đủ. Email: tchcvinavico@gmail.com.

+      Mọi thông tin xin liên hệ Mr.Tùng - Bộ phận Tuyển dụng & Đào tạo – ĐT: 04.62510101/Máy lẻ 114,

di động: 0969.616.792